ежемесячно формировать заявки бюджета административной службы в программе.
закупка продуктов питания и канцтоваров для нужд компании.
организация почтовых и курьерских отправок и получений согласно действующим инструкциям Компании.
физическое замещение помощника руководителя на период его отсутствия на рабочем месте (больничные, отпуска, обеденный перерыв).
формирование месячного и годового бюджета административной службы.
выполнение поручений непосредственных руководителей.
подготовка шаблонов документов, необходимых для осуществления документационной деятельности административной службы.
подготовка по запросу руководителей отчетной документации по вопросам, входящим в компетенцию работника.
высшее образование.
опыт работы от 1 года в должности специалиста АХО.
умение систематизации, учета и ведения документации.
опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), приветствуется знание 1С Документооборот.
коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, толерантность, корректность в коммуникации.
социальный пакет, корпоративный спорт, ДМС после окончания испытательного срока.
график работы: с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00.
полугодовые премии до 100% от оклада.
комфортабельный офис рядом со ст. м. Балтийская.